第一条 为了规范学院印章管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用,根据学校有关规定,结合学院实际,制定本办法。
第二条澳门威斯人游戏网址印章主要用于以学院名义向上级机关行文;院内发布决定、通知、规定等正式文件及颁发证书;对外联系重大事宜及其它需要加盖学院印章的事项。
第三条公司印章由学院办公室指定专人保管。印章管理人要安全合法使用学院印章,不得转借或委托他人保管使用。平时印章随用随锁,下班后及节假日必须妥善保管,确保印章存放和使用安全。印章若遗失须立即向单位领导、学校及保卫处报告,并声明该印章作废。
第四条用印必须履行印章使用批准手续,并进行使用登记。印章管理人员有权对用印材料进行审查,经确认合乎要求方可用印。
第五条 以澳门威斯人游戏网址名义对外使用印章时,必须经分管副经理签批。重大事项必须经经理批准使用。
第六条凡以学院名义签订的与我司财务、经费、设备等有关的协议书、合同书、担保书等,必须由经理签字,方可用印。
第七条凡申请使用学院印章必须由我司正式职工前来联系,否则拒绝用印。
第八条 学院将定期检查学院用印情况,用印记录本每年12月底一次性存档。
第九条 本“办法”自公布之日起施行。